Das Pareto-Prinzip: Mit weniger Aufwand mehr erreichen

Produktiver und effizienter sein, das möchten wir alle. Im beruflichen wie privaten Alltag in kürzerer Zeit mehr Arbeit erledigen, dadurch mehr Erfolg haben und gleichzeitig aber auch mehr Zeit für uns selbst – das wäre was.
Ein Wunsch, der indessen kein Traum bleiben muss, sondern mit der Pareto-Methode wahr werden kann.

Das Pareto-Prinzip, auch als 80:20-Regel bekannt, ist eine anerkannte Zeitmanagement-Methode. Das Prinzip besagt, dass sich mit nur 20 Prozent Einsatz 80 Prozent des gewünschten Ergebnisses erzielen lassen – während umgekehrt für die noch fehlenden 20 Ergebnis-Prozente die komplette Rest-Energie aufgewendet, also 80 Prozent Aufwand erbracht werden muss. Die 80:20-Verteilung ist dabei ein Richtwert, welcher von Fall zu Fall variieren kann, dennoch macht das Pareto-Prinzip in der Summe klar, wie Time-Management funktioniert, wenn (zu) viel zu tun und die Zeit knapp ist.

Mit weniger Aufwand besser sein

Fokus heißt das Zauberwort für all jene, die effizienter arbeiten und besser vorankommen, mit weniger Aufwand erfolgreicher sein möchten. Es gilt, sich nicht mehr mit wenig relevantem Kleinkram abzurackern, sich nicht mehr in unwichtigen Details zu verlieren, um dann im eigentlichen Projekt kaum einen Schritt voranzukommen – sondern von nun an die Prioritäten klug zu setzen und sich auf wirklich relevante Aufgaben zu konzentrieren und gleichzeitig jenem Perfektionismus Ade zu sagen, der nur mehr Einsatz fordert, sich aber nicht in mehr Erfolg niederschlägt. Es gilt, noch heute damit anzufangen, den Schalter im Kopf umzulegen und sich nicht mehr in der 100:100-Dimension zu bewegen –, sondern 20:80 zu denken, zu planen und zu handeln.

Bild: pixabay.com